Programas Para Gestión De Empresas | Administración De Negocios Con WordPress

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¿Cuánto tiempo dedicas a labores administrativas, como la programación de citas, facturación, marketing por correo electrónico, seguimiento de clientes, etc.?.

Lo más seguro es que no tengas ni el menor indicio, así que déjame instruirte un poco. Según un estudio realizado por la «West Monroe Partners», el 36% de las compañias dedican entre 3 y 4 horas por día a tareas administrativas. Del mismo estudio, el 34% de las empresas dedican entre 1 y 2 horas, mientras que el 24% de los encuestados dijeron que dedican más de 5 horas por día a tareas administrativas.

Es terrible, ¡eso es mucho tiempo para gastar en tareas repetitivas y sin sentido! Es este innecesario desperdicio de tiempo lo que empuja a muchas empresas a utilizar la tecnología de automatización y las aplicaciones de gestión empresarial, como vCita, el tema de esta revisión.

En la publicación de hoy, destacamos las increíbles funciones que hacen del complemento vCita WordPress una de las mejores aplicaciones de administración de negocios que encontrará en la web. ¿No suena increíble si está buscando ahorrar tiempo, mantener contentos a los clientes y ganar más dinero?

Si eso es un rotundo SÍ, toma una taza de café y déjalo rodar.

¿Qué es vCita?

vCita es una poderosa herramienta de sotware de gestión de administración todo en uno para pequeñas empresas. Es un plugin de wordpress que se instala en tu sitio web.

vCita le ayuda a realizar muchas tareas administrativas en un solo lugar (o un panel centralizado). Por ejemplo, en lugar de invertir en una aplicación de programación diferente, encontrará esta función dentro de vCita.

Otras características incluyen la facturación / facturación, un CRM completo para administración excepcional de clientes, administración de calendarios, pagos en línea, marketing por correo electrónico, captura de clientes potenciales y puedo seguir adelante si no tuviéramos una sección de funciones disponible.

Así que clase, ¿qué es vCita de nuevo? Es básicamente una aplicación de administración de negocios con esteroides. El complemento le ayuda a administrar el sitio web de su negocio como un jefe.

Por ejemplo, en lugar de obligar a los clientes a llamar o visitar su oficina para reservar una cita, vCita hace que todo el proceso sea increíblemente corto y fácil. ¿Que más puedo decir? Oh, sí, es increíblemente fácil de usar e integrar con su sitio de WordPress. Eso es correcto, no necesita ningún conocimiento técnico para ponerse en marcha.

Características de la Aplicación vCita

programas para gestión de empresas

Siempre digo que un complemento de WordPress es tan bueno como las características que ofrece. vCita te dejará sin calcetines gracias a un impresionante conjunto de funciones.

No es broma, vCita es una de las mejores aplicaciones de negocios de 2019 y más allá. Se ve un fantástico diseño futurista y un buen conjunto de opciones. El complemento hace que la administración de su negocio orientado a servicios sea muy fácil.

Sujete a sus asientos, niños, aquí viene la lista de características en ningún orden en particular. vCita cuenta con características tales como (redoble de tambores por favor).

Calendario y software para programación

vCita es la última máquina de programación y gestión de calendario. Gracias a un conjunto de funciones de programación, puede distribuir de forma precisa y eficaz su tiempo alrededor de las citas y otras tareas administrativas.

  • Un calendario de negocios en línea que le permite ver su agenda desde cualquier dispositivo, sincronizar su horario de trabajo (con los calendarios de Google, iCal, Outlook o Hotmail) y rastrear el estado de pago del cliente
  • Un calendario de equipo que le permite administrar / ver el calendario de su equipo y asignar citas y / o servicios a los miembros del personal
  • Opciones para listar servicios e incluir duración, ubicación y precio
  • Posibilidad de invitar a clientes a registrarse y pagar en línea o agregar múltiples clientes a cualquier servicio o evento determinado.
  • Opción para crear eventos recurrentes o puntuales.
  • Los clientes pueden programar, reprogramar o cancelar citas desde un portal de clientes de marca, su sitio web o redes sociales, lo que le ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero.
  • Recordatorios automatizados de citas vía email o mensajes de texto.
  • Confirmar automáticamente las reservas de clientes para ahorrar tiempo al eliminar la correspondencia de ida y vuelta
  • El poder de enviar seguimientos posteriores a la reunión para impulsar la repetición de negocios

Estoy hablando de tener un control del 100% sobre tu tiempo con la tecnología de automatización de tareas de los dioses. Configure vCita y manejará su programación y calendarios automáticamente en segundo plano mientras se enfoca en su negocio.

 

Gestión de clientes (CRM)

Todos sabemos que adquirir nuevos clientes no es una tarea fácil, así que no dejes que esas nuevas relaciones mueran con vCita CRM. Si te estás preguntando, puedes:

  • Almacene, administre y etiquete sus clientes potenciales en un centro en línea
  • Ver el historial de su cliente de pagos, documentos, conversaciones, facturas y citas
  • Aproveche la aplicación móvil vCita, lo que significa que tiene la información de su cliente donde quiera que vaya
  • Colabore con su equipo sobre la marcha asignando solicitudes entrantes, citas y clientes a los miembros del equipo
  • Espera, ¿mencioné que puedes crear mensajes de seguimiento personalizados? Estoy seguro de que sus clientes los amarán, al igual que aman sus ofertas
  • Importe o exporte la información del cliente a través de Gmail, Excel o como un archivo CSV, lo que significa que tiene muchas opciones para mover su información.
  • Y mucho más (no soy un fanático de aburrirte hasta la muerte con un montón de texto, así que por favor revisa la versión de prueba gratuita de 14 días de vCita ya).

Facturación

La facturación y la facturación presentan muchos desafíos para muchos empresarios. La buena noticia es que vCita hace que el proceso sea tan fácil como un pastel. En cuestión de segundos, usted puede:

  • Crear / enviar facturas, presupuestos y recibos.
  • Personaliza las facturas con tu empresa y logo.
  • Configurar impuestos y moneda
  • Ver facturas pagadas, pendientes y vencidas en un panel intuitivo
  • Crea recordatorios automáticos de pago.
  • Agregue un botón de pago a las facturas para que los clientes puedan pagar 24/7 y desde cualquier lugar.
  • Habilitar pagos sin conexión
  • Mantenga a los clientes informados con un portal de autoservicio para clientes con tecnología de punta
  • Integre la solución de facturación vCita con Quickbooks y Zapier
  • Acepte de forma segura cualquier tipo de tarjeta de crédito sin cargo adicional al usar varias puertas de enlace, incluidas PayPal y Stripe
  • Sincronice los pagos con su calendario permitiendo a los clientes pagar por adelantado
  • ¡Y mucho más!

Márketing

Sin el marketing adecuado, su sitio web tendrá un rendimiento deficiente y eso es un hecho. Sin embargo, no se preocupe, porque vCita facilita la comercialización de su negocio con herramientas como:

  • Fácil de crear campañas de correo electrónico. Puede administrar suscriptores, clientes del segmento, importar contactos y más
  • Botones de llamada a la acción (CTA) que ayudan a los clientes a reservar citas, pagar y compartir documentos
  • Cupones para impulsar las ventas.
  • Análisis en tiempo real que te ayudan a estar al tanto de tu juego
  • Plantillas de email pre-construidas que son fáciles de personalizar
  • Marketing por SMS
  • Páginas de aterrizaje Killer que están optimizadas para convertir
  • Widgets de sitios web que llevan la generación de leads al siguiente nivel
  • Notificaciones instantáneas de texto cada vez que un cliente hace contacto.

Portal Para Clientes

La aplicación de administración de negocios vCita es el creador de marcas definitivo gracias a un portal de clientes que puede personalizar con su insignia empresarial.

Con unos pocos clics, puede crear una poderosa identidad de marca y ofrecer una experiencia personalizada a sus clientes, pero ya lo he dicho.

Lo que no he mencionado es que vCita responde al 100%, lo que significa que el cliente no necesita buscar una computadora de escritorio.

Pueden usar cualquier dispositivo en su poder para compartir documentos, hacer pagos, reservar citas y hacer mucho más, lo cual, si me lo pregunta, es bastante impresionante para una aplicación de gestión empresarial de este poder y naturaleza.

En pocas palabras, obtienes un:

  • CRM para gestionar tus clientes.
  • Calendario en linea
  • Solución de facturación y facturación.
  • Sistema de programación notable
  • Marco de pago
  • Portal de clientes autoservicio.
  • Motor de marketing
  • Maquina generadora de plomo

La lista de características de vCita es bastante impresionante. Le dimos una prueba de manejo como se detalla en la siguiente sección.

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Cómo empezar con vCita para WordPress

Aparte: Antes de continuar, le insto a que apunte su navegador a vCita.com y cree una cuenta de prueba gratuita. El proceso es bastante sencillo.

registrarse para una cuenta vcita

Una vez que tenga una cuenta, instalar el complemento vCita WordPress es fácil.

Inicie sesión en el panel de administración de WordPress y navegue hasta Plugins> Añadir Nuevo Como se muestra abajo.

Añadiendo nuevo plugin en wordpress admin

A continuación, ingrese “Reserva de citas y programación en línea por vCita” en el cuadro de búsqueda de palabras clave, y presione Instalar ahora Botón como detallamos a continuación.

Instalar el plugin vcita wordpress reserva y cita

Después de eso, haga clic en Activar botón para hacer rodar la bola como se muestra a continuación.

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Tras la activación, encontrará una notificación en la parte superior de su panel de administración de WordPress. Haga clic en el clic aquí para saber más enlace como destacamos a continuación.

configuración del programador de reuniones

Lo estás haciendo bien hasta ahora, bien. Al hacer clic en el enlace anterior se accede a la página de configuración de vCita que se muestra a continuación.

Página de configuración del plugin vcita wordpress

También puede acceder a la pantalla anterior haciendo clic en vCita Programación en línea Elemento en el menú de administración de WordPress.

Antes de hacer nada más, desplácese hacia la parte inferior de la pantalla anterior y haga clic en Cambiar a una cuenta de vCita diferente enlace para conectar su sitio web a su cuenta vCita. Ver imagen abajo.

enlace de cuenta vcita a wordpress

En la página siguiente, inicie sesión en su cuenta vCita como lo destacamos a continuación.

La página te redirigirá de nuevo a la página de configuración de vCita como se muestra en el siguiente cuadro de pantalla.

En la pantalla anterior, observe que el correo electrónico que utilizó para crear la cuenta vCita se agregó en el Las solicitudes de cita serán enviadas a este correo electrónico. campo. Esto significa que su cuenta vCita ahora está conectada correctamente a su sitio web de WordPress.

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Notas:

  • En este punto, vCita está listo para usar
  • El complemento crea automáticamente dos páginas para usted, es decir, Contáctenos y Reservar una cita que puedes ver navegando a Páginas> Todas las Páginas en su menú de administrador de WordPress
  • En el lado del cliente de su sitio web (o la interfaz si lo desea), vCita agrega un par de widgets elegantes como se muestra a continuación:
  • Puede probar su programación en línea directamente desde su sitio de WordPress como se muestra a continuación:

Configuraciones de vCita

Con lo básico fuera del camino, veamos qué se esconde detrás de algunos de los botones en la pantalla de configuración de vCita.

Configuración de perfil

Para agregar / editar el logotipo de su empresa, la imagen de perfil y la información comercial, pulse la tecla Configuración de perfil botón como se muestra a continuación.

Al presionar el botón anterior se redirige al tablero de vCita en línea que se muestra a continuación.

vcita página de información de negocios

En la página anterior, puede:

  • Agregue / edite el nombre de su empresa, breve descripción, logotipo de la empresa, foto de perfil e información de contacto
  • Eliminar todos los vCita alimentados por enlaces
  • Cambiar el tema del panel de control.
  • Configure opciones como elegir si desea mostrar la dirección comercial, URL, número de teléfono o correo electrónico a los clientes

Configuración de programación

Para configurar sus ajustes de programación de vCita, haga clic en Ir a la configuración botón como se muestra a continuación.

configuración de programación vcita

Al hacer clic en el botón anterior se redirige a la respectiva Configuraciones / Mis Servicios Página como destacamos en la imagen de abajo.

En la página anterior, puede:

  • Ver / editar sus servicios disponibles
  • Crear un nuevo servicio
  • Añadir 1 en 1 cita
  • Agrega un evento grupal
  • Crear categorías de servicio
  • Vista previa de cada servicio como cliente

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Participación activa

Según los desarrolladores, Participación activa «… ha demostrado doble Solicitudes de contacto en su sitio web ”. Active Engage es solo una palabra elegante para un conjunto de widgets optimizados para impulsar la conversación. A continuación, se muestra una vista previa de los widgets predeterminados de Active Engage.

vcita active participar

Para personalizar sus widgets de Active Engage, haga clic en Editar botón como se muestra a continuación.

Si lo hace, lo llevará a la pantalla de edición de Active Engage que ilustramos a continuación.

En la página anterior, puedes personalizar tus widgets de Active Engage hasta que los sueltes.

Otras opciones disponibles:

En la página de configuración de vCita, puedes encontrar otras configuraciones. Puedes añadir / editar / previsualizar:

  • El calendario de programación (página de citas de reserva)
  • Página de contacto el complemento creado anteriormente.
  • Widget de barra lateral a su sitio web
  • Califica el plugin vCita
  • Únase a uno de los programas de asociación de WordPress de vCita (vea la imagen a continuación para obtener detalles)

vcita programación online

Precios

¿Cuánto cuesta vCita? La compañía le ofrece cuatro paquetes de precios como se muestra en la imagen a continuación.

Ahí está el:

  • $ 15 dólares por mes Programación en línea plan
  • $ 29 por mes Essentials plan
  • $ 59 / mes Negocio plan
  • $ 99 / mes Platino plan

Le recomendamos que elija un plan adecuado para su negocio.

Reflexiones finales sobre vCita

vCita es una aplicación de administración bastante poderosa para pequeñas empresas. La herramienta le ofrece muchas opciones para realizar tareas administrativas sin una etiqueta de precio considerable.

Es fácil de configurar, estará listo y funcionando en menos de 10 minutos. ¡Solo crea una cuenta vCita, instala el complemento de WordPress y administra! Por supuesto, ahorrará mucho tiempo y dinero. Te garantizo

¿Hemos dejado algo? ¿Tiene alguna pregunta o sugerencia? Por favor, háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

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Fuente Original En Inglés

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Escrito por Wilmer Medina , emprendedor y master en tecnologías por Internet.

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